سیاست حفظ حریم خصوصی

(بازبینی شده در نوامبر 2022)

این خط‌مشی رازداری نحوه استفاده و محافظت دبرا از اطلاعاتی که به ما می‌دهید را برای بهبود نحوه ارتباط و کار با شما مشخص می‌کند.

عدالت

دبرا همیشه اطلاعات شخصی شما را به طور منصفانه و قانونی پردازش خواهد کرد. ما فقط برای اهداف مشخص شده در خط مشی رازداری ما اطلاعاتی را از شما جمع آوری می کنیم تا خدمات خود را ارائه دهیم و پشتیبانی ارائه دهیم.

کنترل کننده داده: دبرا، ساختمان کاپیتول، اولدبری، براکنل RG12 8FZ

مسئول حفاظت از داده ها: سحر جارویس - dawn.jarvis@debra.org.uk

شماره ثبت ICO: Z6861140

DEBRA ممکن است هر یک از اطلاعات زیر را جمع آوری کند:

نام و مشخصات تماس

اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیل، آدرس پستی، شماره تلفن و سایر اطلاعات شخصی شما به عنوان بخشی از رابطه شما با DEBRA مورد نیاز است.

اطلاعات پرداخت

این شامل جزئیات کارت اعتباری/دبیت، Just Giving، Stripe و Rapidata است، اما محدود به آن نیست. این داده‌ها به‌طور ایمن به پردازنده‌های شخص ثالث ارسال می‌شوند تا در صورت خرید یا کمک مالی، پرداخت شما را پردازش کنند. پس از تکمیل تراکنش، دبرا جزئیات این پرداخت ها را حفظ نمی کند. جزئیات بانکی که هنگام تنظیم دبیت مستقیم به ما ارائه می کنید.

چگونه DEBRA اطلاعات شخصی را جمع آوری و استفاده می کند

دبرا اطلاعاتی را برای تحقق اهداف و مقاصد خیریه جمع آوری می کند. DEBRA ممکن است در مورد موارد زیر با شما تماس بگیرد:

طرح کمک هدیه خرید

دبرا یک الزام قانونی برای به اشتراک گذاشتن داده ها با اداره درآمد و گمرک HM (HMRC) برای جمع آوری کمک های هدیه در مورد فروش کالاهای دست دوم فروخته شده از مغازه های ما دارد. دبرا قانوناً موظف است این فروش ها را به شما اطلاع دهد تا بتوانید بررسی کنید که مالیات کافی برای پوشش مبلغ ادعا شده پرداخت می کنید. ما از اطلاعات شما برای به روز نگه داشتن سوابق خود استفاده خواهیم کرد. این شامل ثبت هرگونه تغییر آدرس و تمدید اعلامیه کمک هدیه است و از طریق روش دلخواه شما با شما ارتباط برقرار خواهد کرد. اطلاعات بیشتر را می توانید در برگه ای که هنگام انجام اولین کمک مالی خود تحت طرح کمک هدیه به شما داده شده است، بیابید. شما می توانید در هر زمان از طرح کمک هدیه مغازه ها انصراف دهید. به شما 21 روز اخطار داده می شود تا هرگونه ادعایی را متوقف کنید.

خدمات تحویل و جمع آوری فروشگاه

اگر از خدمات تحویل یا جمع آوری فروشگاه دبرا استفاده می کنید، ممکن است جزئیات شما با تامین کنندگان شخص ثالث به اشتراک گذاشته شود. این تامین کنندگان طبق قراردادهای خود ملزم هستند که با داده های شما با همان دقتی که دبرا انجام می دهد رفتار کنند.

کمک به جمع آوری کمک های هدیه

اگر یک فرم کمک هدیه را امضا کنید، نام و آدرس شما با HMRC به اشتراک گذاشته خواهد شد، اگر کمک مالی واجد شرایطی انجام دهید.

تیم پشتیبانی و عضویت انجمن EB

تیم ما از مدیران پشتیبانی و عضویت انجمن EB جزئیات بازدیدها و تماس‌ها را با افرادی که در انجمن EB با آنها کار می‌کنند ثبت می‌کنند. این ممکن است گاهی اوقات اطلاعات شخصی حساسی باشد که با رضایت شما جمع آوری شده است. این اطلاعات برای ثبت پشتیبانی/فعالیت انجام شده با یک عضو نامگذاری شده و به صورت ناشناس برای گزارش دهی و اهداف مالی استفاده می شود. این اطلاعات برای اهداف بازاریابی استفاده نخواهد شد.

عضویت

دبرا یک سازمان عضویت است و قانوناً موظف است سالی یکبار اطلاعات مجمع عمومی را برای تمام اعضای بالای 16 سال ارسال کند. هنگامی که به طرح عضویت ما ملحق می شوید، از مزایا و راه های تماس ما با شما مطلع خواهید شد. به عنوان بخشی از مزایای عضویت شما، ما ارتباطاتی را ارسال خواهیم کرد که شامل اطلاعاتی در مورد تحقیقات و خدمات ارائه شده، به روز رسانی اطلاعات، نظرسنجی ها و دعوت نامه های شبکه ای است.

جمع آوری کمک های مالی و ارتباطات

DEBRA خبرنامه های جمع آوری کمک، اطلاعات رویداد، نامه های تشکر و درخواست تجدید نظر را بر اساس تاریخچه ارائه و اولویت های پستی شما ارسال می کند. شما می توانید در هر زمان از این ارتباطات شرکت کنید یا از آن خارج شوید.

• DEBRA INFO - اخبار، کمپین ها و فعالیت های جمع آوری کمک های مالی
• چالش های ورزشی، شامل فعالیت های دویدن، پیاده روی و پیاده روی
• رویدادهای جشن و ناهار خوری
• انجمن گلف دبرا
• انجمن تیراندازی دبرا
• شب مبارزه دبرا

اگر قبلاً در یک رویداد شرکت کرده اید یا در یک چالش ورزشی حمایت شده شرکت کرده اید، دبرا ممکن است با شما تماس بگیرد. شما می توانید با تماس با بخش جمع آوری کمک های مالی ما از این نامه ها انصراف دهید - fundraising@debra.org.uk.

شرکت های جمع آوری کمک های مالی

DEBRA از یک پردازشگر داده شخص ثالث برای تحقیق در مورد اهداکنندگان بالقوه شرکت استفاده می کند. توافق نامه هایی وجود دارد تا اطمینان حاصل شود که هر داده مشترک ایمن نگهداری می شود.

میراث

برای اهداف اداری

منابع انسانی

DEBRA از یک ابزار استخدام آنلاین شخص ثالث برای جمع آوری مراحل اولیه داده های درخواست شغل استفاده می کند. این داده ها مطابق با قانون GDPR نگهداری می شوند. دبرا توافقنامه ای دارد تا اطمینان حاصل کند که هر داده جمع آوری شده ایمن نگهداری می شود.

وقتی برای نقش داوطلبانه درخواست می دهید

ما نام، آدرس، شماره تلفن و داوران شما را برای پردازش درخواست شما جمع آوری می کنیم.

بیانیه سود قانونی

طبق قوانین GDPR که در 25 مه 2018 لازم الاجرا شد، منافع مشروع یکی از 6 دلیل قانونی برای پردازش اطلاعات شخصی شما است. DEBRA ممکن است در برخی موارد اطلاعات شخصی شما را پردازش کند زیرا ما دلیل واقعی و قانونی برای این کار داریم. این هیچ یک از حقوق یا آزادی های شما را تحت تأثیر قرار نمی دهد.

هنگامی که اطلاعات شخصی خود را در اختیار ما قرار می دهید، ما از این اطلاعات برای انجام کارهای خود برای پیشبرد اهداف و مقاصد خیریه استفاده خواهیم کرد. برخی از راه هایی که ممکن است این کار را انجام دهیم در زیر ذکر شده است:

اگر هدف را منطقی و سازگار با هدف اصلی بدانیم، دبرا از منافع مشروع به عنوان مبنای قانونی برای برقراری ارتباط با افرادی که آدرس پستی خود را به ما داده‌اند، استفاده می‌کند.

روابط تجاری با تجارت و مشارکت شرکتی

منافع قانونی مبنایی برای دبرا خواهد بود تا با افراد نام برده در آدرس تجاری و مخاطبین شراکت شرکتی در تماس باشد. شما می توانید با تماس با بخش جمع آوری کمک مالی ما از این ارتباطات انصراف دهید. – fundraising@debra.org.uk.

خانه های پستی

داده‌های پستی در صورت لزوم برای مواردی مانند خبرنامه، نامه‌های کمک هدیه، کمپین‌های جمع‌آوری سرمایه، پست‌های عضویت و اوراق AGM به طور ایمن به پردازنده‌های شخص ثالث ارسال می‌شوند.

سایر پردازنده های شخص ثالث

کنترل هایی برای ایمن نگه داشتن داده ها وجود دارد. قبل از اشتراک‌گذاری داده‌ها، برای کارهایی مانند بازاریابی قدیمی و خدمات رزرو رویداد، یک قرارداد اشتراک داده با هر ارائه‌دهنده خارجی تنظیم می‌شود. داده‌ها فقط برای اهداف پروژه DEBRA که برای اجرای آن منصوب شده‌اند استفاده خواهند شد.

چگونه می توانید نحوه استفاده دبرا از داده های شخصی خود را تغییر دهید

وقتی داده‌ها را به دبرا ارسال می‌کنید، گزینه‌هایی برای محدود کردن استفاده ما از داده‌هایتان به شما داده می‌شود.

رضایت

دبرا افراد زیر 16 سال را خردسال می‌داند و قبل از جمع‌آوری و پردازش داده‌هایشان، به رضایت قیم قانونی خود نیاز دارد.

نحوه لغو رضایت و تغییر نحوه ارتباط ما با شما

شما می توانید رضایت خود را پس بگیرید و در هر زمان با تماس با برخی از یا همه ارتباطات بازاریابی مستقیم ما مخالفت کنید debra@debra.org.uk یا با تلفن دفتر مرکزی ما به شماره 01344 771961 تماس بگیرید و پستی را که می خواهید از آن مستثنی شوید را بیان کنید. همچنین می‌توانید از این اطلاعات استفاده کنید تا در صورت تغییر اطلاعات تماستان به ما اطلاع دهید تا بتوانیم سوابق خود را به‌روز نگه داریم.

اگر مستقیماً با ما تماس بگیرید، مثلاً با یک درخواست یا شکایت، از هر اطلاعاتی که ارائه می کنید برای رسیدگی به درخواست و پاسخ به شما استفاده خواهیم کرد.

شما حق دارید یک کپی از اطلاعاتی که دبرا در مورد شما نگهداری می کند به دست آورید. این به عنوان درخواست دسترسی موضوع شناخته می شود. درخواست دسترسی به این اطلاعات ممکن است به صورت کتبی به افسر حفاظت از داده های دبرا - داون جارویس ارائه شود:

• با ایمیل dawn.jarvis@debra.org.uk
• از طریق پست: دبرا، ساختمان کاپیتول، اولدبری، براکنل، RG12 8FZ.

لطفاً تا حد امکان جزئیات بیشتری در مورد اطلاعات شخصی که به دنبال آن هستید و اینکه آیا این اطلاعات مربوط به یک رویداد خاص یا تاریخ/دوره زمانی خاص است ارائه دهید.

حفظ اطلاعات

هر داده ای که شما ارائه می کنید فقط برای اهدافی که ما آنها را جمع آوری کرده ایم استفاده می شود. DEBRA تا زمانی که از خدمات استفاده می کنید یا در صورت وجود الزام قانونی برای نگهداری داده ها، مانند اطلاعات کمک هدیه وجود دارد، آن را در یک پایگاه داده ایمن نگه می دارد.

دبرا هرگز اطلاعات شما را به شخص ثالث نمی فروشد.

کوکی ها و فناوری های مشابه

کوکی ها تکه های داده ای هستند که هنگام بازدید از یک وب سایت ایجاد می شوند و در فهرست کوکی های رایانه شما ذخیره می شوند.

ما از کوکی ها و ابزارهای تجزیه و تحلیل وب استفاده می کنیم تا ببینیم سایت ما چگونه استفاده می شود و به ما در ارائه خدمات بهتر کمک می کند. ما همچنین اطلاعات غیرقابل شناسایی را جمع آوری می کنیم: این شامل:

• جمع آوری اطلاعات در مورد نحوه استفاده شما از وب سایت ما و سفر از طریق آن
• شناسایی علایق شما و جمع‌آوری داده‌های موقعیت مکانی برای نمایش تبلیغات در وب‌سایت‌های شخص ثالث - مانند Google - که ممکن است برای شما جالب باشد.
• ما از سرویس بازاریابی مجدد Google AdWords برای تبلیغ در وب سایت های شخص ثالث - از جمله Google - برای بازدیدکنندگان قبلی سایت خود استفاده می کنیم. این می تواند به صورت یک تبلیغ در صفحه نتایج جستجوی گوگل یا یک سایت در شبکه نمایش گوگل باشد. فروشندگان شخص ثالث، از جمله Google، از کوکی ها برای ارائه تبلیغات بر اساس بازدیدهای قبلی شخصی از وب سایت DEBRA استفاده می کنند.

هر گونه داده جمع آوری شده مطابق با خط مشی رازداری ما و خط مشی رازداری Google استفاده خواهد شد.

می‌توانید تنظیمات برگزیده را برای نحوه تبلیغ Google برای شما با استفاده از آن تنظیم کنید صفحه تنظیمات تبلیغات گوگل. مناگر بخواهید، می توانید با تغییر تنظیمات کوکی، به طور کامل از تبلیغات مبتنی بر علاقه انصراف دهید در کامپیوتر شما.

استفاده از کوکی ها به ما امکان دسترسی به رایانه شما را نمی دهد. نمی توان از آنها برای شناسایی یک کاربر استفاده کرد.

تغییر به این خط مشی

دبرا این حق را برای خود محفوظ می دارد که هر از چند گاهی یا طبق قانون لازم بدانیم سیاست حفظ حریم خصوصی را تغییر دهد. هر گونه تغییر بلافاصله در وب سایت درج خواهد شد. به نظر می رسد که در اولین استفاده از وب سایت پس از تغییرات، شرایط این سیاست را پذیرفته اید.

این سیاست حفظ حریم خصوصی آخرین بار در 1/11/2022 به روز شده است.